海南博鳌乐城国际医疗旅游先行区管理局 干部人事档案数字化及库房建设项目 比选采购通知

根据工作安排，乐城管理局拟开展干部人事档案数字化及库房建设项目采购工作，按照《****采购管理办法》，采用比选方式遴选服务单位，欢迎符合条件的供应商参与本次比选。

一、项目基本情况

（一）项目名称：干部人事档案数字化及库房建设项目

（二）采购单位：****

（三）项目地点：乐城管理局指定工作场地

（四）项目内容：****管理局60卷干部人事档案数字化加工、档案信息提取，同步开展人事档案库房配套建设，配齐软硬件、安防防护设施，提供档案臻净及售后技术等服务，实现干部人事实体档案安全保管、数字档案规范存储与高效查阅利用。

（五）经费预算：本项目预算控制在40万元（含40万元）以内。

二、项目技术要求

本项目应严格遵循《干部人事档案工作条例》《机关档案管理规定》****档案局令第13号）、《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T 33870-2017）、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）、《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T 68.2-2020）、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）等相关制度规范。

项目服务涵盖档案数字化制作、基本信息提取制作、结构化信息提取制作、人事档案库房建设（含相关软硬件配套）、档案臻净与售后技术服务，具体如下：

1.干部档案数字化制作。按照国家标准对现有干部人事档案进行数字化转换，具体工序包括：人员建库、目录建库、数据质检、打印目录、档案扫描、原始图像处理、优化图像处理、图像质检、数据备份等。

2.干部档案基本信息提取制作。对人事档案的齐全完整性进行检查，并根据需要进行基本信息数据提取，形成查漏补缺单。

3.干部档案结构化信息提取制作。对人事档案中有关档案审查所需的基本信息进行结构化提取，建立档案审查基本信息数据库，提供相应纸质提取材料。

4.人事档案库房（含相关软硬件配套）建设。按照档案存储安全标准，建设符合干部人事档案长期存放要求的专用档案库房，同时配套部署符合标准的档案存储硬件设备、档案管理系统软件及防火、防潮、防虫、防盗等安全监控设施，满足人事档案实体与数字化档案的安全存储、规范管理需求。

5.档案臻净与售后技术服务等。

三、供应商资质及业绩要求

（一）服务商须具备国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工类）或相应保密条件。

（二）服务商须提供符合要求的软硬件一体化解决方案。

（三）近3****事业单位干部人事档案数字化同类项目实施业绩。

（四）本项目不接受联合体参与比选，严禁转包、违法分包本项目。

（五）项目实施全过程严格执行保密管理，成交服务商须与采购人签订项目保密协议，项目人员签订保密承诺书，项目完工后不得留存任何档案实体及电子数据副本。

四、提交相关材料

****公司营业执照及相关资质证书；

****公司法人代表身份证复印件；

****公司简介信息；

（四）具备国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工类）或相应保密条件证明材料复印件；

****公司近3年内类似项目的相关资料信息（须提供合同关键页佐证材料）；

（六）项目团队人员相关佐证材料；

（七）报价函；

（八）项目实施方案；

（九）保密承诺书；

（十）禁止转包、违法分包承诺书；

（十一）提供未被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单、****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单（响应文件接收截止日前1个月任意一天网站查询截图）。

以上资料信息请提交纸质版材料****公司公章，且装入密封袋贴好封条。

五、评审要素及比例构成

（一）项目实施方案（40%）：包含数字化加工流程、质量管控措施、库房及软硬件建设方案、保密安全管控方案、售后质保保障方案；

（二）供应商资质、业绩及人员配置（30%）：资质证书、同类项目业绩、项目团队人员专业能力配置；

（三）项目报价（30%）：总价包干报价，报价不得高于 40 万元（含）预算上限。

六、成交标准

采用综合评分法，按综合得分由高至低排序确定候选供应商，综合得分排名第一的为成交供应商；若第一名放弃成交资格，则依次递补下一名候选供应商。

七、其他事项

（一）申报截止时间至2026年11月20日17:00。****公司人员送至或邮寄至**省**市博鳌乐城国际医疗旅游先行区康祥路32号，逾期不再受理。

（二）本次比选原则上收到3家及以上有效响应文件方可组织评审；若有效响应供应商不足3家，本次比选终止，将重新发布采购通知开展征集。

（三）我局将对申报材料进行审评，择优遴选评估服务单位，并将中选结果进行公示。

联系人：张璐；联系电话：0898-****7330。

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2026年11月13日