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第十届南海更路簿暨海洋文化研讨会会议服务（HDZX2026-3-157）采购公告

公告-招标公告

海南 -海口

发布时间： 2026年11月10日

摘要信息

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文化会议服务采购公告

招标详情

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相关单位：

***********公司企业信息

项目名称项目编号公告开始日期公告截止日期采购单位付款方式联系人联系电话签约时间要求到货时间要求预算总价发票要求含税要求送货要求安装要求收货地址供应商资质要求公告说明

第十届**《更路簿》暨海洋文化研讨会会议服务	****
2026-11-10 22:24:04	2026-11-13 00:00:00
****


￥130000.00





符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件

采购清单1

采购商品采购数量计量单位所属分类

会议服务

项

高等教育服务

品牌型号预算单价技术参数及配置要求参考链接售后服务

￥ 130000.00

一、会前筹备场地与布置：预订会议室，规划桌椅布局，设置主席台、背景板、横幅及鲜花装饰。设备调试：检查并测试音响、投影、灯光、空调、录音录像及网络直播设备，确保正常运行。物料准备：制作桌签、会议资料、证件、签到表，准备茶水、文具及纪念品。人员协调：下发会议通知，确认参会名单，安排嘉宾接待、交通接送及住宿餐饮。二、会中执行签到引导：组织线上线下签到，核验身份，引导参会人员按座次入场就座。现场服务：提供茶水续杯（通常每15-30分钟一次）、分发补充材料、维持会场秩序。技术保障：实时监控音视频设备，处理突发故障，支持远程连线或直播推流。记录整理：进行会议录音、拍照摄像，记录发言要点及决议内容。三、会后收尾场地复原：清理茶具垃圾，归位桌椅，关闭电源设备，恢复会场原状。资料归档：回收涉密文件，整理会议纪要、影像资料并存档备案。结算反馈：核对费用单据，征求主办方意见，总结服务不足并改进。

服务网点:当地;电话支持:7x24小时;服务年限:一年;服务时限:报修后2小时;质保期:一年;

招标进度跟踪

2026-11-10

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