2026年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会后勤保障服务单位项目

2026年第29届中国（**）国际热带农产品冬季交易会拟于12月3-6****中心举办，我局决定对2026年冬交会后勤保障服务单位公开征集选聘。现将有关事宜公告如下:

一、项目名称

2026年中国（**）国际热带农产品冬季交易会后勤保障服务单位项目

二、项目内容

负责2026年冬交会所需参展嘉宾展期住宿、交通、餐饮服务、展会活动执行及其他活动期间后勤保障服务等。

三、项目预算

本项目预算金额为不超18万元人民币，超出预算金额的报价，按无效报名处理。

四、后勤保障服务要求

（一）住宿服务

****酒店，按人员需求分房，锁定展期房源，预留机动房。设专人驻场，集中办理入住退房及时响应调房等需求。客房干净、设施完好，落实安全巡查。建立住宿台账，做好信息保密与对账结算。

（二）餐饮服务

按日程制定每日供餐方案，提前报审，预留±5人备餐量。提前收集素食、过敏等特殊用餐需求，单独配餐。供餐单位资质齐全，落实食品留样、卫生管控。专人现场统筹就餐秩序，及时处置餐食突发问题，做好就餐登记及结算核对。

（三）交通服务

车辆证照保险齐全、车况良好，驾驶员合规无重大违法记录。提前踏勘路线，制定接送排班及备选路线。安排专人调度，车辆提前到位，清点人员后发车。配备应急备用车，及时处置故障、人员变动等情况，做好用车台账。

（四）会展活动服务

做好现场媒体协调、机位布置。保护拍摄素材，按时交付影像资料，配合主办方宣传使用。

五、报名单位资格与资质要求

1.在中华人民**国注册的，具****事业单位，提供有效的“三证合一”营业执照。

2.参加政府相关采购活动前三年内，在经营活动中没有违法记录(成立不足三年的从成立之日起算)，在经营活动中没有重大事故、违法记录的声明(提供声明函)，若注册成立时间不足三年的，从注册时间起算。

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供参加本次采购活动前一年内商业信誉良好、财务会计制度健全的承诺函。

4.未被列入信用中国（www.****.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行****政府采购网(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单。

5.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供满足项目所需的专业技术能力及开展相关工作经验的证明材料。

6.具备法律、法规规定的其他条件。

7.有成熟后勤保障团队承担项目工作，本项目不接受联合体投标，一经发现立即取消中选资格。

8.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位，不得参与投标。

9.近三年内有过冬交会等或相关展会展馆活动后勤保障经验的单位优先。

六、提交材料要求

（一）报名材料清单

1.营业执照副本、法定代表人授权委托书，法定代表人身份证和被授权人身份证，以上资料报名时须提供加盖单位公章的复印件备案；

2.单位简介、****酒店名称及地点）及报价明细表（报名成功后我局将告知服务需求，请根据服务需求做服务方案）；

3.如有经验的，提供经验佐证材料，或近三年最具代表性的案例（优先冬交会）。

以上资料一式三份，均加盖公章、骑缝章并装订成册，密封在一个文件袋中。材料封面请标明项目名称、单位名称、项目联系人、联系电话和递交日期等信息。电子版请同步发至邮箱：****@163.com，邮件标题统一命名为“2026年冬交会后勤保障服务单位项目+公司名称”。

（二）报名时间及地址

1.报名材料提交时间：2026年11月10日—13日（08:00-12:00，15:00-18:00，节假日除外）；

2.报送地址:陵****服务中心六楼农业农村局601室。联系人及联系电话:陈工；0898-****2224。

3.报送要求:所有材料须密封完整,封皮注明项目名称及报名机构名称，现场当面提交，不接受邮寄等其他报送方式。

七、遴选方式

我****小组,采用综合评分法,对报名机构的资质条件、从业业绩、服务方案、服务报价等内容进行综合评审,择优确定中选机构。

八、其他

(一)报名机构须对提交材料的真实性、合法性负责，一经发现弄虚作假，取消报名资格并纳入不良信用记录。

(二)本次遴选相关事宜，由****负责解释。

****

2026年11月10日