海南外国语职业学院 关于购买实习管理平台服务公开征集的公告

学校为加强实习实践教学管理能力，借助数字化平台提升实习管理质量，拟通过公开征集的方式购买专业的实习管理平台服务，现诚邀国内具****公司前来报名参加，具体事项公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：购买实习管理平台服务

2.项目预算：18.9万元（最高限价）其中：数据对接4.5万元，平台服务费三年14.4万元（4.8万元/年）。

3.项目需求：为确保实习管理流程规范、高效，平台需提供具备以下功能的服务：

（1）实习准备与过程监督。

包括实习计划制定与发布、师生选择与分配、学生签到定位与打卡管理（包含签到异常检测）、实习日志在线提交与批阅、师生互动与问题反馈、企业导师评价记录、实习安全动态上报与预警等。

（2）实习考核与评价。

支持企业导师、校内导师等多角色评价机制，实现实习成绩的综合评定，可自定义成绩评定公式。

（3）实习材料与档案管理。

支持实习协议、承诺书等材料的电子化上传与归档管理。

（4）数据统计与实时看板。

数据监控大屏实时动态展示学生实习情况：包含但不限于实习分布、行业分布、安全动态、签到率、三方协议签订率、实习安排情况、教师指导情况等关键数据。

（5）系统对接能力。

支持对接教务系统数据实现数据互通，****学校学生实习管理平台上报表、****学校人才培养工作状态数据采集与管理平台2.2.1数据报表。

（6）移动端支持与便捷操作。

提供微信小程序、企业微信或APP支持，具备消息提醒与待办推送功能，支持照片、定位等多媒体信息便捷上传。

（7）实习单位核验

支持企业信息自动生成：填入企业名称时自动纠错，自动生成统一社会信用代码、联系电话、所属行业、企业地址等关键信息，自动识别虚假企业、已注销企业，防止学生填报错误，保障企业数据采集的真实性和准确性。

支持企业黑名单管理：学生填报命中黑名单企业时，系统自动进行风险提示。

4.服务期限：自完成数据对接并验收合格之日起3年

二、供应商资格要求

1.具有有效营业执照。

2.具有独立承担民事责任的能力。

3.具有履行合同所必需的设备、专业技术人员和专业技术能力。

4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,无违法违约行为。

6.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目。

7.对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单****政府采购活动。

8.本项目不接受联合体报名。

三、响应文件材料（将响应文件材料A4幅面按顺序分别装订成册，正本1份，副本1份，“正本”和“副本”之间如有差异，以正本为准。同时提供与正本一致的电子文件1份（载体采用“U盘”），即签字盖章后的文件扫描件PDF版，电子介质的响应文件与纸质响应文件应具有同等的法律效力。密封报送，密封袋封面填写项目名称、公司名称、日期、联系人及联系电话）

1.响应单位登记表（提供响应单位登记表加盖单位公章，参考附件3-1格式）。

2.公司简介。

3.单位营业执照（复印件）。

4.法定代表人身份证明书或法定代表人授权书（含法定代表人或被授权人身份证复印件，参考附件3-2和附件3-3格式或格式自拟）。

5.供应商2025年11月1日至今任意3个月的完税证明或纳税证明（税务部门出具的完税证明或纳税证明，银行缴款单代替无效，拍照模糊不清视为无效，零税收月份打印税收申报表或税务部门出具的相关证明，公司成立不足3个月从成立月份算起）。

6.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函（提供承诺函加盖单位公章，参考附件3-4格式或格式自拟）。

7.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录承诺函（提供承诺函加盖单位公章，参考附件3-5格式或格式自拟）。

8.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函（提供承诺函加盖单位公章，参考附件3-6格式或格式自拟）。

9.参加政府采购活动前3****公司成立不满三年的从成立月份算起），在经营活动中没有重大违法记录声明函（提供声明函加盖单位公章，参考附件3-7格式或格式自拟）。

10.项目类似业绩（评分项，详见附件1：评分标准）。

11.服务实施方案（评分项，详见附件1：评分标准）。

12.售后服务方案（评分项，详见附件1：评分标准）。

13.应急服务方案（评分项，详见附件1：评分标准）。

14.培训服务方案（评分项，详见附件1：评分标准）。

15.供应商认为需要添加的其他证明材料。

以上所有材料必须清晰明了，所有文字易于肉眼识别。模糊不清，肉眼无法识别的材料视为无效材料。所有文件材料需加盖单位公章并按以上顺序排列，报名单位对所提供的一切资料的真实性负责。

四、报价函(参考附件2格式或格式自拟，报价含税，单独密封报送，一式一份。）

本项目最高限价18.9万元，其中：数据对接4.5万元，平台服务费三年14.4万元（4.8万元/年），报价函需盖公章，多页的报价函需加盖骑缝公章，报价不得高于预算金额（最高限价），单价不得超过其对应单价最高限价，报价高于对应最高限价的，视为符合性审查不合格，不参与后续评审。

五、评审方法

响应单位达到3家或以上，采购人对响应的单位进行资格性审查（必须通过响应文件材料1-9项审查，只要其中一项审查不通过的，视为资格性审查不合格）及符合性审查（报价高于对应最高限价的，视为符合性审查不合格），资格性审查及符合性审查合格的单位达到三家或三家以上，采购人按该项目评分标准进行综合评分。本次评审采用一次报价，综合评分，按综合得分由高到低的顺序推荐前三名作为候选人。如综合评分出现相同分值的情况时，取报价低者为前一位候选人；如报价相同，则通过抽签确定候选人的排序。不入围单位不再另行通知。

注：根据关于在相关自由贸易试验区和自由贸****政府采购异常低价问题试点工作的通知财办库〔2024〕265号规定，政府采购评审中出现下列情形之一的，评审委员会应当启动异常低价投标（响应）审查程序：

（一）投标（响应）报价低于全部通过符合性审查供应商投标（响应）报价平均值50%的，即投标（响应）报价

（二）投标（响应）报价低于通过符合性审查且报价次低供应商投标（响应）报价50%的，即投标（响应）报价

（三）投标（响应）报价低于采购项目最高限价45%的，即投标（响应）报价

****委员会认为供应商报价过低，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的情形。

评审委员会启动异常低价投标（响应）审查后，应当要求相关供应商在评审现场合理的时间内提供书面说明及必要的证明材料，对投标（响应）价格作出解释。书面说明、证明材料主要是项目具体成本测算等与报价合理性相关的说明、材料。 评审委员会应当结合同类产品在主要电商平台的价格、该行业当地薪资水平等情况，依据专业经验对报价合理性进行判断。如果投标（响应）供应商不提供书面说明、证明材料，或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的，应当将其作为无效投标（响应）处理。审查相关情况应当在评审报告中记录。

六、递交响应文件材料时间、地点和联系方式

供应商将已密封的响应文件和已密封的报价函合并一起报送，所有密封专用袋（箱）的封口处应粘贴牢固。密封袋封面填写项目名称、公司名称、日期、联系人及联系电话。

1.时间：2026年11月10日—2026年11月16日（法定公休日、法定节假日除外）（9:00—11:45 ，14：30—17:30）

2.地址：**省**市文城镇教育路178号（外来人员及车辆由东门凭身份证登记进入）

3．地点：****综合楼C401办公室

4．联系人：韩老师

5. 联系电话：0898-****3160

6. 监督电话：0898-****9621

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2026年11月9日