三亚市崖城中学建校100周年校庆活动策划执行及宣传服务项目招标公告

**传薪﹒百载弦歌。****即将迎来建校100周年华诞。学校紧邻**学宫，****书院向现代教育转承的核心阵地，抗战时期曾辗转山区坚持办学留存红色教育火种，百年来扎根乡土培养了一代代**建设者。为全面、有序、高质量举办百年校庆系列活动，展现学校百年扎根**育人的质朴情怀，传承“读好书、做好人、爱家乡”的教学精神，学校坚持“勤俭办校庆、真情聚校友、文化留根脉、学生当主角”的原则，不搞奢华排场、不做虚假复古景观、不请商业明星，现面向社会公开遴选专业服务机构，负责本次百年校庆全流程活动策划执行与宣传服务，欢迎符合资格条件的投标人积极参与投标。

一、招标单位

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二、项目名称

****建校100周年系列活动全流程策划执行及宣传服务项目

三、项目概况

（一）项目背景

崖**学始建于1926年，由**本地乡贤捐资创办，百年来历经抗战迁校、勤工俭学建校、改革开放提质、对接**湾科创发展等重要阶段，是**市历史****中学。本次校庆定于2026年12月26日举办，旨在梳理百年办学文脉、联络海内外校友、为在校学生打造有记忆点的成长仪式、为学校留下可长期传承的文化成果，打造一场有**本土温度、有教育情怀、不铺张浪费的百年纪念活动。

（二）预算控制

本项目最高限价为人民币498000元（大写：肆拾玖万捌仟元整），超过最高限价的投标按废标处理。项目采用总价包干模式，报价包含文化采编、设计制作、物料搭建、设备租赁、人员劳务、税费等所有相关费用。

（三）服务内容

1.整体校庆活动全案策划：制定百年校庆总体活动方案、主题演绎、流程规划、氛围营造方案

2.核心庆典活动策划执行：围绕学生主体、校友参与的原则设计流程，负责百年校庆文艺汇演、校友论坛、校庆仪式等核心活动的流程设计、现场执行、舞台搭建、设备保障、人员统筹等；

3.配套活动策划：策划校庆日系列活动、校友活动、百年校史展示、纪念活动等配套主题活动，丰富校庆内容；

4.氛围包装与宣传策划：校园整体氛围布置、校庆物料设计制作、宣传推广方案策划，配合学校做好校庆品牌传播与形象塑造；

5.活动统筹与保障：全程负责活动现场统筹、应急方案制定、人员分工、后勤衔接等，保障所有校庆活动安全、有序、圆满完成；

6.其他与百年校庆相关的策划、执行及配套服务工作。

（三）服务周期

自合同签订之日起，至百年校庆所有活动全部结束且完成后续收尾工作止（具体周期以合同约定为准）。

四、投标人资格要求

1.投标人须为在中华人民**国境内注册，具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照，经营范围包含活动策划、宣传推广、会议展览服务等相关内容，具备独立承担民事责任和履行合同的能力；

2.投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内无重大违法违规经营记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体；

3.投标人拥有专业的活动策划、设计、执行团队，配备有**本土文化挖掘经验的专兼职文化采编人员，具备大型庆典活动、校园文化活动、周年庆典等项目策划执行或宣传推广经验；

4.投标人近三年内，****学校校庆、大型文化庆典等同类活动执行及宣传推广的项目，需提供完整的项目案例、合同复印件等证明材料；

5.围绕本次校庆项目制定完整的校史挖掘及宣传推广全媒体方案，并在省级权威媒体平台开展相关的宣传推广；

6.投标人具备完善的服务体系，****中学本土定位、初中学生特点定制个性化方案，响应学校各项要求，保障活动落地效果；

7.本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。

五、报名材料

1.公司基本情况简介；

2.崖**学百年校庆总体策划方案；

3.根据方案做出的报价；

4.营业执照副本复印件（加盖公章）；

5.法定代表人身份证明及身份证复印件；

6.法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件（授权代表领取时提供）；

7.近三年同类项目案例证明材料（加盖公章）；

8.其他能体现企业实力的证明材料。

六、投标文件递交

1.报名材料递交时间：公告发布之日起至2026年11月13日18时00分，工作日上午8：00-12：00，下午3：00-5：30，逾期送达、未按要求密封或编制的投标文件，招标方有权拒收；

2.投标文件递交地点：**市**区东门路9****办公室；

3.递交方式：仅接受现场递交，邮寄材料无效；

4.投标文件要求：投标人需按照报名材料要求编制投标文件一份，密封装订并加盖单位公章，不管是否中标，投标文件不再退回。

七、遴选办法

本项目采用综合评分法进行评审，总分100分，其中价格分XX分、技术方案分XX分、商务分XX分。****学校****小组依法组建，按照公平、公正、公**则，先对投标文件进行资格性审查和符合性审查，通过审查的投标人进行综合评分，择优确定中标单位。

技术方案评审重点考察总体策划与主题演绎、核心庆典活动策划执行、校史文化采编与成果转化、宣传推广、氛围营造与物料设计、活动统筹与安全保障、学生主体与勤俭办庆原则落实等内容；商务评审重点考察同类项目业绩、项目团队配置、服务响应与本地化保障等内容；价格分以通过审查且报价最低的投标报价为评标基准价，按统一公式计算。

八、联系方式

招标单位：****

联系地址：**市**区东门路9号

联系人：孙韶华

联系电话：151****7619

九、其他说明

1.投标人应自行现场踏勘校园环境，充分了解项目需求，相关费用由投标人自行承担；

2.投标人须对所提供全部资料的真实性、合法性负责，若发现弄虚作假，立即取消投标资格；

3.所有活****初中学生课业负担，排练、准备过程不得占用过多文化课时间；

4.本招标公告最终解释权归****所有，招标方有权根据实际情况调整招标流程及相关安排。

热忱欢迎有本土文化情怀、懂教育、重内容的专业机构踊跃投标，携手打造一场留得住记忆、传得下精神的百年校庆活动，共谱学校发展新篇章！

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2026年11月8日

主编 ｜ 叶经飞

审核 ｜ 孙韶华

编辑 ｜ 百年校庆筹备组