琼海市旅游和文化广电体育局关于公开遴选2026年中国国际旅游交易会琼海展馆布展及执行单位的公告

为做好2026年中国国际旅游交易会**展馆会务工作，我局计划委托第三方机构开展2026中国国际旅游交易会**展馆布展及执行工作。相关事项公告如下：

一、项目预算

2026年中国国际旅游交易会**展馆，项目预算20万元以内。

二、项目时间

2026年12月12日-12月14日

三、项目地点

****中心(**)

四、项目内容

负责活动会场整体氛围布置、宣传物料设计及布设、会场动线规划、活动流程统筹、嘉宾签到接待、现场推介与引导、秩序维护、中英文宣传视频制作、音视频协调配合、活动全程值守、影像资料对接、会后物料清点及现场撤场清理等会务组织与执行工作；同时，负责提供本地特色演艺节目及配套表演团队，统筹做好节目策划编排、演员组织管理、排练彩排及现场演出等相关工作。

五、遴选方式

根据报名所提交的资质条件、同类项目过往业绩、项目实施方案可行性、报价合理性及完整服务承诺等多方面内容，来综合评审，择优确定1家中选单位。签订正式服务合同。

六、报名资质及报名条件

（一）依法注册成立，治理结构完善，内部管理和监督制度健全

1.在中华人民**国注册，具有独立承担民事责任能力的经营主体

（注：①投标人若为企业法人：提供“统一社会信用代码营业执照”；②若为事业法人：提供“事业单位法人证书副本”；③若为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”）。

2.****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明函（提供声明函加盖公章）。

3.供应商必须为未被列入信用中国网站的“重大税收违法失信主体”****政府采购网的“政府采购严重违法失信行为记录名单”以及中国执行信息公开网的“失信被执行人”的供应商，提供资格承诺函加盖公章。

（二）具备较强的活动策划及执行能力

在会展策划与执行方面，报名单位需拥有丰富的会展经验，特别是在大型会展的组织与管理上。这要求报名单位拥有一支专业的会展策划、执行团队，应具备高度的专业素养和创新能力，能够根据不同活动的特点和需求，提供量身定制的会展策划方案、执行流程。

七、报名所需材料

1.单位简介、营业执照证书复印件（加盖公章）；

2.法定代表人身份证复印件；委托代理人参与的，另附授权委托书及代理人身份证复印件；

3.无重大违法记录声明函、资格承诺函（加盖公章）；

4.成果业绩（如合同、验收单等）；

5.服务实施方案，包含布展策划思路框架、现场执行方案、演艺节目方案（拟提供本地特色节目清单、团队配置、彩排及演出保障措施）、人员配置、现场管控方案、应急预案。注：现阶段无展馆图纸及现场资料，参选单位无需提供精准平面布置图、精确物料点位施工图，仅结合同类会展经验提交布展整体思路、氛围营造构想、物料布设原则、布展实施流程即可；待中选后，我方提供展馆图纸、现场条件，服务商再编制正式落地布展方案报审。

6.项目分项报价清单（报价需含有场地费用，其中：场地面积150㎡，每平方米450元）；

以上材料一式三份，按顺序密封装订并加盖单位公章，报送材料不予退还。

报名截止日期：2026年11月9日11:00前

八、联系方式

地址：****（**省****门二路5号（市委宿舍大院） 联系人：黎先生，联系电话：****5042。

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2026年11月5日