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昌江黎族自治县财政局党政机关定点会议场所征集公告

公告-招标公告

海南 -昌江黎族自治县

发布时间： 2026年11月05日

摘要信息

招标单位

招标编号

招标估价

招标联系人

招标代理机构

代理联系人

报名截止时间

投标截止时间

关键信息

财政局定点公告

招标详情

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相关单位：

***********公司企业信息

项目概况

党政机关定点会议场所的潜在供应商应按照本征集公告要求，****政府采购一体化平台框架协议电子化采购系统（以下简称“框架协议电子化采购系统”）提交加入框架协议的申请。

一、征集邀请

****财政厅批准 ********机关定点会议场所进行框架协议采购征集，兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。

二、征集人信息

1、征集人名称：****

2、联系人：符老师

3、联系方式：0898-****1906

4、联系地址：****广场二路

三、项目概述

1、征集项目名称：党政机关定点会议场所

2、征集项目编号：****

3、征集项目简介：1、征集项目名称：2027-2028****机关定点会议场所。2.采购征集项目简介：根据财政部印发的《党政机关会议定点管理办法》要求，****财政局以开放式框架协议方式实****宾馆酒店或专业会议场所作为2027-2028****机关会议定点场所，****机关、事业单位和团体组织在**县召开一类至四类会议选择使用。

4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围：

序号行政区划/采购单位类型

****

采购单位

5、采购需求：

（1）采购内容：

序号采购包号标的名称采购品目计量单位所属行业预估采购数量 ****政府购买服务

党政机关定点会议场所

**县2027-2028****机关定点会议场所

一般会议服务

项

住宿和餐饮业

（2）服务内容及服务要求：

1.分包名称：党政机关定点会议场所申请加入框架协议

1)标的名称：**县2027-2028****机关定点会议场所

2)服务技术参数要求：

序号服务名称服务内容服务标准

1	服务标准	供应商资格条件	1、符合《**机关会议定点管理实施细则》等规定的有关条款。 2、具备承办三、四类会议（含三、四类会议）以上规模的能力，并提供所需住宿房间、会议室、餐厅等相关设施的会议场所、培训中心、招待所、四星级（宾馆、**饭店）等。
2	服务标准	一类会议综合定额标准	最高限价600元、住宿费360元、伙食费140元、其他费用100元。
3	服务标准	二类会议综合定额标准	最高限价530元、住宿费300元、伙食费140元、其他费用90元。
4	服务标准	三、四类会议综合定额标准	最高限价450元、住宿费240元、伙食费130元、其他费用80元。
5	其他服务要求	项目基本要求	（一）客房硬件设施要求：（1）客房数：至少有30间可供出租的房间，并同时具有套间及标准间（包括双标、单标）。（2）标准客房装修、家具、面积：室内装修良好美观。有梳妆台或写字台、衣橱及衣架、软垫床、座椅或简易沙发、床头控制柜、台灯、床头灯等配套家具。室内采用区域照明且目的物照明度良好。（3）客房卫生设备：每间客房有卫生间，梳妆台并配备面盆、梳妆镜、浴缸带淋浴喷头，采取有效的防滑措施。有良好的排风系统或排风器、110/220伏电源插座。24小时供应冷、热水。（4）室温及通风条件：有能够保证室温适宜的分离式空调或中央空调，通风良好。（5）通讯设备：每间客房有室内直拨电话。电话机旁备有说明及室内电话本。（6）视听设备：客房内有彩色电视机。（7）窗帘：客房内均有遮光窗帘。（8）客房内的文具用品：**饭店本身星级一致的文具用品。（二）客房服务要求（1）清扫客房和卫生间：客房、卫生间每面清扫整理1次，更换床单及枕套，客用品和消耗品补充齐全。（2）饮用水：24小时保证冷热水饮用水供应并免费提供茶叶。（3）开夜床服务：提供开夜床服务。（4）会客服务：客人在房间会客，可应要求提供加椅和茶水服务。（三）餐饮设施及服务要求：（1）有与客房接**餐厅、西餐厅、和宴会厅（或多功能厅兼用的宴会厅）。（2）自助餐：能提供自助早餐。（3）餐厅服务：能提供中餐和西式正餐，限定时间进餐，晚餐营业时间最后点菜不超过20：30。（四）会议室要求：（1）会议室设施：具有数量适当的桌椅，具备麦克风、音响设备、会议用笔及用纸、可移动电源、投影仪及幕布及茶杯等。（2）会议服务：免费提供茶水或开水服务，有服务员负责在开会期间提供端茶倒水服务。可提供点心、饮料、果盘、热毛巾等服务。（五）公共区域设施和设备：（1）停车场：停车场。（2）电梯：三层以上的楼房设充足的客用电梯。（3）照明应急措施：有应急供电专用线，并在公共区域设有应急照明灯。（六）其他服务项目：（1）贵重物品保存：设由服务人员和客人同时开启的贵重物品保险箱。（2）叫醒服务：提供叫醒服务。 2、确定会议定点场所应当遵循的原则：（1）数量适当。会议定点场所的机关会议需要为宜。（2）布局合理。会议定点场所的分布要合理，交通便利。（3）档次适中。兼顾不同地**机关会议的需要，确定不同的会议定点场所。（4）价格优惠。宾馆饭店、专业会议场所对会议的收费给予优惠。（5）采购的内容包括住宿房间价格、会议室租金和伙食费。住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定。会议室租金按照大会议室、中会议室、小会议室三种类型确定。伙食费标准按照每人每天确定或明细到单餐。（6）会议定点场所在协议期内不得提高协议价格。
6	其他服务要求	会议定点场所有以下行为之一的，经调查属实，取消会议定点场所资格	1、无正当**机关会议的。 2、不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定，经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的。 3、超过采购协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的。 4、提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的。 5、不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常管理监督工作的。 6、未经批准单方面终止履行协议的。 7、在采购协议期内，因违法行为被**政府采购活动的。 8、采购协议约定的其他情形。采用开放式框架协议采购方式采购的，被取消资格后不得在同一框架协议期内再次加入。
7	服务内容	会议定点场所的原则	1、数量适当，布局合理，会议定点场所**机关会议需要为宜，场所位置分布合理、交通便利。 2、档次适中，价格优惠。会议定点场所档次、类型应当兼顾不同地机关会议的需要，价格按照协议给予优惠。 3、依法依规，公开公平。会议定点场所的确定应当坚持公开、公平、公正原则，**政府采购有关规定。
8	服务内容	会议室租金、住宿房间价格、伙食费和线上会议服务费用	1、会议室租金根据会议室规格明确每半天收费标准，并明确单独使用会议室情形下的收费标准。会议室规格可按照大、中、小三种类型进行区分，其中，大型会议室可容纳200(含)人以上；中型会议室可容纳100(含)-200人；小型会议室可容纳100人以下。会议室应当提供会议所需的基本设备和服务，单独收费的特定设备及服务项目，需明确其收费标准。 2、住宿房间价格按照标准间、单人间和普通套房三种类型确定。 3、伙食费按照每人每天确定标准并明细到单餐。 4、线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间确定具体收费和标准。 5、价格要求：会议定点场所的房间、会议室、****政府采购价格以综合定额标准为准。收费标准应比对外提供的其他优惠价格更加优惠，在协议期内，不得以任何理由提高协议价格。

3)服务人员组成要求：

序号服务人员组成要求资质要求数量计量单位

一、通用要求 1. 职业素养：具备良好的职业道德和职业操守，诚实守信，保守酒店和客人的信息。工作态度积极主动，责任心强，始终将客人需求放在首位，展现出专业、热情、耐心的服务态度。****酒店的各项规章制度，服从工作安排，按时完成工作任务，不得擅自离岗、串岗或迟到早退。 2. 健康状况：身体健康，无传染性疾病，持有效健康证上岗。****酒店的工作强度和工作时间，包括夜班、节假日加班等。二、服务技能 1. 沟通能力：具备良好的语言表达和沟通能力，能够用清晰、礼貌、准确的语言与客人交流，理解客人需求并给予及时回应。善于倾听客人意见和建议，有效处理客人的投诉和问题，保持良好的客户关系。掌握基本的外****酒店定位和客源情况而定，如英语日常用语），能够为国际客人提供必要的服务。 2. 应变能力：具备较强的应变能力和问题解决能力，在面对突发情况（如客人突发疾病、火灾、设备故障等）时能够保持冷静，迅速采取有效的应对措施，****酒店正常运营。能够灵活处理客人的特殊需求和突发要求，****酒店规定的前提下，尽力满足客人期望，提升客人满意度。

人

（3）商务要求：

1.分包名称：党政机关定点会议场所

1) 服务交付或者实施的地域范围：**县,石碌镇,昌化镇,海尾镇,七叉镇,十月田镇,乌列镇,叉河镇,王下乡

2) 支付方式：一次付清

3) 支付条件：对于满足合同约定支付条件的，采购人应当自收到发票后30日内将资金支付到合同约定的供应商账户。采购人和供应商在第二阶段有特殊约定的除外。

4) 违约责任：

乙方有以下违约行为的，经调查属实，第一次口头警告；第二次书面警告；****饭店资格，并不得参加下一轮次的定点场所申报。

（一）无正当****机关会议的；

（二）超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的；

（三）提供虚假发票的；

（四）未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的；

（五）违反其他协议规定事项的。

乙方在协议期内未经批准单方面终止履行协议的，取消其会议定点场所资格，并不得****机关****政府采购，并承担相应违约责任。

5) 解决争议的方式：

本协议发生争议时，由双方协商解决；协商不成的，任何一****法院提起诉讼。

四、框架协议的期限

自框架协议签订之日起 2年。

五、供应商的资格条件

(1).分包名称：党政机关定点会议场所

1. 供应商一般资格条件

序号资格要求名称资格要求详细说明

供应商应具备满足《****政府采购法》第二十二条规定

供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》。完成承诺并进行电子签章。

2. 供应商特殊资格要求

序号资格要求名称资格要求详细说明

1	在省辖区内具有独立承担民事责任能力	**事业单位法人证书, 本项目若为分支机构参与投标，**公司营业执照及授权函，提供商业信誉、财务会计制度、缴纳税收和社保的承诺函
2	参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录	提供声明函
3	具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件	提供承诺书
4	具有合格有效的《特种行业许可证》	提供证书复印件；专业会议场所提供说明函加盖公章即可
5	具有合格有效的《食品经营许可证》、《公共场所卫生许可证》	提供证书复印件，专业会议场所提供说明函加盖公章即可
6	具备《公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》或《公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查意见书》	提供复印件
7	守法律法规，信誉良好，有专人负责安全工作及处理宾客投诉	提供承诺函加盖章公章，格式内容见本征集公告
8	提供政府采购供应商信用承诺书	格式内容见本征集公告
9	申请人2022年以来未被列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单等	提供承诺函加盖章公章，格式内容见本征集公告
10	在“信用中国”网站（www.**.cn）、中国政府采购网（www.**.cn）2022年以来没有列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。	以开标现场查询为准，供应商不再提供
11	参加政府采购活动前三年内，无环保类行政处罚记录	提供承诺函加盖章公章，格式内容见本征集公告
12	不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参****政府采购活动的行为。	供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。
13	不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。	供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。

六、执行政府采购促进中小企业发展的相关政策

(1).分包名称：党政机关定点会议场所

1) 不专门面向中小企业采购框架协议采购项目

注：监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。

七、资格审查方法和标准

1.分包名称：党政机关定点会议场所

八、用户反馈和评价机制

征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。

九、入围供应商的清退和申请规则

征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知申请供应商。

入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：

1、恶意串通谋取入围或者合同成交的

2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的

3、无正当理由拒不接受合同授予的；

4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；

5、框架协议有效期内，因违法行为****政府采购活动的；

6、框架协议约定的其他情形。

被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。

十、供应商信用信息查询

征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后，根据《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，通过“信用中国”网站（www.****.cn）、“中国政府采购网”网站（www.****.cn）等渠道，查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。

十一、供应商提交加入框架协议申请的要求

申请的方式、地点：供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。

十二、履行合同的地域范围

履行合同的地域范围描述： **省**县所属采购单位

十三、是否另行签订书面框架协议：

否

十四、协议方的权利和义务

（一）征集人的权力和义务

1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利；

2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理；

3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理；

4、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商因产品升级换代、用新产品替代原入围产品的情形进行审核；

5、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考；

6、公开本协议的第二阶段成交结果；

7、办理入围供应商清退和补充相关事宜。

（二）入围供应商的权力与义务

1、在本协议有效期内，按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货；

2、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商进行产品升级换代、用新产品替代原入围产品；

3、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。

（三）对本协议确定的委托代理商进行管理

十五、采购合同文本

详见附件

十六、其他补充事宜

本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：框架协议电子化采购系统，登录方式及地址：通过“****政府采购网”（https://ccgp-hainan.****.cn）首页供****省政府采购智慧云平台，进入框架协议电子化采购系统。供应商应当按照以下要求，参与本次电子化采购活动

(一)供应商应当自行在“****政府采购网”-办事指南查看相应的系统操作指南，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、****政府采购一体化平**，应当按照要求完成供应商注册和信息完善，****政府采购一体化平台供应商库。

(二)

已办理互认的证书及签章的供应商，只需校验证书及签章的有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理互认的证书及签章的供应商，应当按要求办理互认的证书及签章后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验，可查看“****政府采购网”-供应商登录入口的CA办理模块。

供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用；供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理，防止非授权操作。

(三)供应商应当自****采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。

****政府采购一体化平台技术支持：

在线客服：****政府采购网-在线客服进行咨询

400服务电话：0898-****0881、0898-****0882

CA及签章服务：****政府采购网-办事指南进行查询

其他补充事宜：

本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：框架协议电子化采购系统，登录方式及地址：通过“****政府采购网”（https://10.****.124）首页供****省政府采购智慧云平台，进入框架协议电子化采购系统。供应商应当按照以下要求，参与本次电子化采购活动

(二)已办理互认的证书及签章的供应商，只需校验证书及签章的有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理互认的证书及签章的供应商，应当按要求办理互认的证书及签章后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验，可查看“****政府采购网”-供应商登录入口的CA办理模块。

(三)供应商应当自****采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。

****政府采购一体化平台技术支持：

在线客服：****政府采购网-在线客服进行咨询

400服务电话：****691288

CA及签章服务：****政府采购网-办事指南进行查询

其他补充事宜：

1、有意向申请加入2027-2028****机关会议定****宾馆、饭店、专业会议场所，请于2026年11月10日前提交申请；

2、申请加入的供应商需按照会议费管理相关规定填报《**县2027-2028****机关****饭店及协议价格表》（详见附件）；

3、本项目征集公告第四条“框架协议的期限”明确的2年期限无效，框架协议的期限：自2027-01-01 00:00:00起至2028-12-31 23:59:59；

4、履行合同的地域范围：**县；

5、供应商在签订书面协议后，在财政部“党政机关会议定点管理系统”（http://meeting.****.cn/）注册并上传相关资料。

征集人：****

2026年11月05日