第八届海南岛国际电影节艺人统筹服务项目比选采购公告

第八届**岛国际电影节艺人统筹服务项目进行比选采购，欢迎国内符合条件的供应商参与响应。

一、项目概况

1.项目名称：第八届**岛国际电影节艺人统筹服务项目

2.采购方式：比选

3.预算金额：34万元

4.最高限价（如有）：34万元

5.合同履行期限：第八届**岛国际电影节所有事项完结之日

6.本项目（不接受）联合体投标

二、项目要求

协助电影节，根据要求，完成第八届**岛国际电影节艺人统筹相关工作。其中包含：

1、负责统筹方案撰写，包括但不限于开闭幕式及红毯等活动****酒店接待、艺人需求及权益方案定制。

2、负责40-50组重要嘉宾及艺人，在电影节活动期间的所有统筹服务工作：

3、负责所有艺人及嘉宾的交通安排，包括个人信息收集、机票/火车时间地点查询、沟通下单、机票/火车出票信息反馈等；

4、根据嘉宾及艺人接待标准及人数，****酒店需求，包含但不限于信息收集、房间安排、协助办理入住等；

5、根据艺人在电影节的行程安排，提前规划用车需求，与保障团队沟通，确保嘉宾及艺人按时出席活动；

6、艺人嘉宾活动现场跟进，包括但不限于活动前的彩排、活动现场催场、艺人突发情况处理等；

7、后期艺人宣传内容的对接与确认，包含但不限于艺人活动照片、视频、文案的校对与沟通确认，艺人媒体参访需求、台本对接等。

8、为电影节嘉宾提供妆发服务，在电影节活动期间提供驻场化妆师、发型师，服务不少于40人次。

9、包含艺统及妆发工作人员在电影节服务期驻场办公的差旅费用。

三、供应商资质要求

供应商需为文化传媒、文化传播、影视公司等，有过电影节展及相关大型活动的艺统服务经验或**经历。

四、报价单位需要提供的材料及要求

1.提供“三证合一”营业执照复印件（具有独立法人资格，营业执照具有相关经营范围）；

2.报价方代表身份证明（法定代表人资格证明书、法定代表人授权书（经办人非法人代表时须提供）；

3.提供经办人身份证复印件；

4.提供相关服务业绩介绍及证明材料（如有）；

5.提供近三年经营活动中无重大违法情况声明；

6.报价函、报价明细、项目服务方案；

7.投标文件应使用档案袋密封，并在封口处加盖单位公章；档案袋封面须清晰注明：项目名称、投标单位名称、联系人及联系电话。

五、提供报价材料起止时间、地点及联系人

1.报价文件有效期：自报价文件开启之日起 60 天

2.报价文件份数：纸质版3份（正本1份，副本2份）

3提交方式：现场递交或邮寄至采购人地址

4提交报价文件时间为：2026年11月3日至2026年11月5日（上午8:00-12:00 ；下午15:00-18:00）具体以收到并登记的时间为准，逾期无效（报价文件如快递的，须由供应商自付邮费，到付的一律拒收，并以快递送达时间为准）

5.联系人：赵杏 电话：157****1300 邮箱：****@hiiff.net

6.采购人：****

7.收件地址：**省**市**区迎宾路川北巷5****中心3楼**** 收件人：纪女士 电话：187****8242

六、比选方式

比选工作由采购人组织进行，对报名且提交材料的竞标人进行资格审查，并确定最终中标名单。

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2026年11月2日

附件：（艺人统筹）比选评分表