海南省肿瘤医院 药品追溯码系统及SPD系统采购方案征集公告

项目编号： ****

发布日期：2026年10月30日

征集截止时间：2026年11月6日上午9:00时

一、项目背景

为落实国家及**省关于药品追溯体系建设的相关要求，规范我院（****）药品从采购、入库、储存、调配、退换等全流程闭环管理，保障用药安全，提升医院药品供应链精细化管理水平，我院拟建设药品追溯码全链路管理系统及药库SPD系统，系统建设由药学部牵头提出业务需求，信息科配合接口与安全审查，覆盖药库、门诊药房、住院药房、静配中心、病区给药等节点，并实现与HIS、省药监平台、省医保平台及国家“码上放心”平台的数据联动。

二、征集内容

供应商可针对以下一个或两个模块提交方案，也可提交一体化方案。

（一）药品追溯码全链路管理系统

1.全环节追溯：覆盖到货入库、验收、药库出库、药房接收、门诊发药、住院给药、出院带药、静配调配、退货、报损等节点，支持GS1、MA、AHM等主流码制解析。每次扫码应记录药品编码、批号、有效期、数量、操作人、操作时间、业务单据号及HIS处方/医嘱关联号；对码制无法解析、批号效期不符、重复扫码、无上游追溯信息等异常，应支持提示、拦截或授权放行并留痕。

2.拆零追溯：提供拆零药品追溯方案，覆盖门诊拆零、****中心拆零摆药场景。拆零后发药记录应可反向关联至母包装追溯码，并说明子码生成规则、母码与子码对应关系、拆零批次/效期继承规则、拆零标签内容、剩余药品管理、与HIS处方/医嘱关联方式及未关联时的处理机制。供应商应说明技术实现路径，并承诺拆零数据可纳入监管上报和内部追溯查询。

3.发药核对校验：门诊处方、出院带药、静配调配、住院给药等场景下扫码核对品种、批号、有效期、数量及医嘱/处方对应关系；不一致时应阻断操作并提示原因，确需放行的须经授权并记录操作人、时间、原因和审批信息。系统应保留核对日志，支持按处方号、医嘱号、追溯码、批号反向查询。

4.监管平台对接：对接**省药监平台、省医保平台、国家“码上放心”平台，按规范自动上报追溯数据。供应商应分别说明各平台对接方式（已有标准接口/需开发）、数据字段、上报频率、失败重试与对账机制、接口费用及联调责任，并提供已实施案例证明。涉及第三方接口的，由供应商负责联调至数据可正常上报。

5.离线作业与预警：网络中断时支持扫码离线缓存，恢复后自动同步并处理重复/冲突数据；供应商应说明缓存时长、缓存数据范围、同步机制和冲突处理规则。近效期阈值应可配置，至少支持90/60/30天分级预警；对上游追溯异常、召回药品、批号效期异常应提供预警及处置闭环记录。

6.特殊场景：供应商应提供急救用药、义诊外带、药品送检、院内调拨借药、借药/抽检等场景的追溯规则，明确操作授权、补录时限、关联单据、责任岗位及审计留痕要求。急救用药可先用药后补录，但应设置补录提醒和超时预警；义诊外带、送检、调拨借药应记录流向和归还/核销状态。

（二）药库SPD系统

1.库存管理：建立药库统一库存台账，按药品、批号、有效期、追溯码维度管理；支持先进先出、近效期先出逻辑，提供近效期、缺货、呆滞、盘点差异统计。库存变动应与入库、出库、退库、报损、调拨等业务单据关联，并保留操作日志。

2.补货与供应商协同：库存阈值可配置并自动生成补货建议；支持供应商订单接收、送货单线上确认、批次信息与追溯码联动核对、验收差异处理及供应商证照/资质到期提醒。补货建议应可结合HIS消耗数据、库存上下限和近效期库存进行测算。

3.HIS对接：与本院HIS系统对接，获取药品目录、库存、消耗、处方/医嘱、批号效期等数据用于补货计算和追溯关联。供应商应说明接口方式（API/视图/中间表等）、数据范围、同步频率、双向/单向关系、接口费用、联调责任及异常处理方案，接口费用须在报价中单列。

4.运营模式建议：请供应商说明药库SPD可行**模式，包括医院支付软件费、供应商服务费回收成本或其他合规模式，明确收费基数、费率区间、结算周期、设备投入、运维费用、数据安全责任及**退出/数据移交机制。医院可根据实际选择模式，方案不得设置排他性条件。

三、供应商资格要求

1. 申报主体须为具备独立法人资格的市场主体，能够独立承担民事责任，拥有良好商业信誉，建立健全规范的财务会计制度。

2. 近三年经营活动中无重大违法违规记录，未被纳入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为惩戒名单，申报时须同步提供“信用中国”****政府采购网的相关信用查询结果截图。

3. 提供药品追溯码系统服务的申报主体，须拥有药品追溯码领域相关软件著作权，或具备同类系统的开发与实施经验；****医院药品追溯码项目落地案例的主体在评审中予以优先考量，申报时须提供对应项目的合同关键页或验收证明材料。

4. 提供药品SPD系统服务的申报主体，须拥有药品SPD系统相关软件著作权；****医院药品SPD项目实施落地案例的主体在评审中予以优先考量，敏感信息可脱敏。申报时须提供对应项目的合同关键页或验收证明材料。

5. 本次项目征集不接受以联合体形式提交的申报方案。

四、方案提交要求

（一）提交内容

申报主体提交的方案材料应涵盖但不限于以下内容：

1. 参与本次调研会的申报主体须准备正式演示PPT1份，现场方案讲解时长不得超过20分钟。

2. PPT内容须重点围绕以下维度展开：

（1）对我院本次项目建设需求的理解与适配性建设方案

（2）系统整体架构设计方案与核心技术实现路线

（3）配套核心硬件设备的产品说明与合规技术参数明细

（4）目标系统核心功能实景演示，重点演示拆零追溯、发药核对阻断、离线同步、监管上报、SPD补货与移动盘点等场景。

（5）同类型项目成熟落地案例，****医疗机构领域的项目交付实践经验

（6）项目报价方案：须提供详细报价明细，含设备费、软件费、接口费、安装调试费、税费、年运维费、质保期后运维费率及第三方费用等，并注明报价有效期和含税/不含税口径。参会时需同时提交纸质版方案材料（一式三份，一正二副），内容与PPT一致，加盖公章并装订成册，报价部分单独成页并加盖公章。

（二）方案征集方式

本次方案征集采用统一调研会方式进行。报名成功的供应商需在规定时间、指定地点参加调研会，以PPT形式进行方案讲解，并提交含报价的完整方案材料。

会议时间：2026年11月6日上午9:00时

会议地点：****C区行政楼2楼第一会议室

注：外地供应商可申请以视频会议形式方案汇报，无需到场。

（三）报名方式

报名时间：自本公告发布之日起至2026年11月6日9:00止

报名方式：请将报名材料（营业执照复印件加盖公章、公司授权书、联系人姓名及电话）发送至邮箱：****@126.com，邮件标题格式为“公司名称+药品追溯码全链路管理系统及药库SPD系统项目报名”

报名确认：报名成功后将以邮件或电话形式回复确认，并通知具体会议安排。

（四）其他说明

1. 本次方案征集活动全程不向参与主体收取任何费用。

2. 参与主体提交的全部申报材料不予退回。我院对申报材料所载信息负有保密责任，存在法律法规另有明确规定、或需配合监管部门依法开展检查工作情形的除外。

3. 我院将牵头组织药学部、信息中心、财务部、****办公室等相关职能部门，对征集收集到的申报方案开展内部合规审阅，审阅结论仅作为后续编制正式采购需求的参考依据。本次方案调研会不构成任何形式的产品选型确认、参与主体入围资格认定，也不代表任何采购结果承诺；活动全过程不对外发布正式评审结果，对未通过方案审阅的参与主体，我院不承担任何法定或约定义务。

4. 若本****政府采购程序，我院将按规定另行发布正式采购公告，面向所有符合法定资质条件的市场主体开放参与渠道，不会将是否参与本次方案征集活动作为参与正式采购的前置门槛。

5. 参与主体按时参会、提交申报材料的行为，即被视为已充分知晓并完全认同本公告载明的全部声明条款。

6. 本公告最终解释权归****所有，热忱欢迎符合资质条件的市场主体按公告要求积极报名参与。

五、联系方式

采购人：****

地址： **市**区长滨西四街九号

联系人：羽馨

联系电话：0898-6852 8475

联系邮箱：****@126.com

（咨询时间：工作日 8:30-12:00，14:00-17:30）

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2026年10月30日