海南联合资产管理有限公司档案整理与数字化服务项目比选公告

一、项目概况

1.项目名称：****（以下简称**联合）档案整理与数字化服务项目。

2.服务内容：对**联合文书档案、业务档案与财务档案（含财务凭证、银行对账单、税务申报表、财务报表及账簿等）进行整理和数字化加工，预估数量约22万页。具体包括：档案分类整理、组件、排序、编页、编号、扫描、著录、装订、装盒、质检、编制案卷目录及数据备份。其中著录环节需对每一个电子文件进行详细命名，以方便后期查阅和利用。

3.最高控制价：单页最高限价0.90元/页（包含完成每页档案整理与数字化加工所需的全部合理成本、利润及各项税金，包括但不限于人工费、设备使用费、耗材费、税费及完成本项目所需的差旅费等全部相关费用）。参选人仅对单页价格进行唯一报价，项目最终结算金额按实际完成的合格页数乘以中选单价据实核算。

4.工期要求：自合同签订之日起90日内完成服务并通过项目所有验收；若档案数字化成果不符合验收标准，须在10个工作日内完成返工，并达到验收要求。

5.采购方式：公开比选。

6.中选机构数量：1家（本项目不接受联合体参选）。

7.服务地点：**省**市**区**大道81号南洋大厦23层。

二、资格审查条件

1.须在中华人民**国境内依法注册登记的独立法人，具备承担本项目的相应履约能力（需提供营业执照复印件并加盖单位公章）。

2.须持有国家保密主管部门或其授权机构核发的有效期内的国家秘密载体印制资质证书（许可范围或资质类别应含涉密档案数字化加工）（需提供证书复印件并加盖单位公章）。

3.具有依法缴纳税收的良好记录（需提供近一年内任意3个月依法缴纳税收的证明材料并加盖单位公章）。

4.参加本次比选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（需提供承诺函并加盖单位公章）。

5.未被列入信用中国网站（www.****.cn）不良记录，包括失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；****政府采购网（www.****.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单（需提供两个网站的查询结果截图并加盖单位公章，查询时间应在本公告发布之日至递交截止时间之间）。

6.本项目不接受联合体参与比选（需提供承诺函并加盖单位公章）。

三、服务标准及要求

1.参选人须严格按照《档案服务外包工作规范》（DA/T 68-2020）、《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）等相关规范要求，****档案馆入馆标准和**联合档案管理制度，开展规范化整理和数字化加工。同时，财务档案（会计档案）的整理与电子化，还须符合《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）的规定。

财务档案还须满足如下交付标准：

（1）会计凭证：档案搜索目录表须涵盖具体时间（xx年xx月xx日）、会计凭证号（xx#）、金额、借方科目名称、贷方科目名称（支持按科目名称模糊搜索）、摘要等关键字段，确保字段值与实体内容完全一致；

（2）会计账本：档案搜索目录表须涵盖年度、册数（本）、账簿名称、会计科目、起止页码等关键字段，确保快速定位具体账簿；

（3）纳税申报表：档案搜索目录表须涵盖所属时间（xx年xx月/季/年）、申报表名称、税种名称、报税金额等关键字段（支持按税种、年份组合检索，快速查明历年各税种缴纳情况）；

（4）财务报表：档案搜索目录表须涵盖报表所属年度/月份、报表名称（如资产负债表、利润表、现金流量表等）、编制单位、页码等关键字段（支持按报表类型和所属时间精准筛选）；

（5）银行对账单：档案搜索目录表须建立逐笔流水明细索引，****银行、银行账号、所属时间（xx年xx月）。每一笔流水的目录须包含：银行名称及账号、交易日期、对方户名、摘要、发生额、借贷方向、交易后余额等关键字段。（须支持按交易日期区间、对方户名、摘要关键词、金额区间等条件进行组合检索，并能精准定位到具体扫描页码）。

2.数字化成果：按照服务内容要求，提供图像数据一套（PDF格式）。

3.设备与场地提供：档案服务机构自行配备扫描仪设备等加工设备；电脑、移动硬盘、移动U盘、办公耗材、办公场地等由**联合统一提供。

4.项目团队配置要求：拟配置人员须为参选人的正式员工，具备承担本项目相应工作的能力；须提供个人近三年内参加档案管理培训至少一次、参加保密培训至少一次的相关材料；须签署个人保密承诺书。

5.人员管理要求：档案服务机构须保证本项目服务人员的稳定性和连贯性，在服务期限内未经**联合同意，不得中途擅自替换或调整项目工作人员。

6.保密要求：参选人对在本次比选****公司各类资料、文件、数据、信息等（无论书面或电子形式）均负有保密义务，****公司书面同意，不得向任何第三方披露。本保密义务在本次比选工作结束后仍然有效。

四、比选评审要求

1.本项目评审采用综合评分法，****小组，由评审人员依据比选文件规定的量化因素、分值及评分标准，独立对各参选人的参选文件进行打分；汇总全部评审人员评分后计算算术平均值，作为各参选人的综合得分。

2.****小组根据综合得分，原则上推荐得分第一（最高分）的候选人为中选人；综合评分相同的，以“服务报价”最低者排名优先；服务报价也相同的，****小组现场抽签确定排名。

3.本项目得分第一的候选人放弃中选、因不可抗力或重大利益冲突不能履行服务合同，或者被查实存在影响中选结果的违规行为等情形，不符合中选条件的，****小组推荐的中选候选人名单排序依次确定其他候选人为中选人，也可以重新开展采购。

五、参选文件要求

1.参选人应当严格按照本项目比选文件要求同时提交电子版和纸质版的参选文件（具体详见附件），纸质版材料扫描成电子版存储U盘，连同纸质版材料，装入密封的信封或包装；参选文件封面应当标明项目名称、参选人名称、联系地址和方式、参选日期，封口处加盖参选人公章递交至指定地点。

2.参选文件纸质版材料正本壹份，副本贰份，并在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样；正本与副本不一致的，以正本为准；正本和副本均需在规定签章处签名盖章或加盖骑缝章。

六、其他说明

1.参选文件递交截止时间

本项目参选文件须于2026年11月6日12：00前递交至指定地点；逾期送达的或不符合比选文件规定要求的参选文件，公司不予受理。

2.递交方式

专人现场送达或邮寄送达。

3.递交地址

**省**市**区**大道81号南洋大厦23层****。

4.现场评审时间、地点

本项目拟定于2026年11月 6日15：00，在**省**市**区**大道81号南洋大厦23层****会议室现场评审；现场评审结束后通知中选人评审结果。

5.项目咨询联系方式

联系人：李经理；联系电话：189****5872。

附件1：****档案整理与数字化服务项目比选文件

附件：****档案整理与数字化服务项目参选文件.docx

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2026年10月29日