招标项目名称:****工厂库配送项目
文件编号:****
发布日期: 2026年10月24日
****
地 址:**市**区云埔街道云埔三路21号普洛斯物流园三期A2栋2单元
邮政编码:510700
联 系 人:熊曲
电 话:185****5668
电子邮箱:xiongqu@tingtong.****.cn
公司网站: Http://www.****.cn
招标单位:****
免责声明
该招标说明书包含服务、质量、****公司(投标人) 筛选过程的相关信息。该文件的目的是为投标人提供信息,以帮助其确切表达投标申请。此招标说明书中包含的信息,或随后由顶通或其代表方书面提供给投标人的信息,均以该招标说明书中规定的条款和条件以及提供此类信息的任何其他条款和条件为准。
顶通、其员工和管理人员不做任何陈述或保证,也不对准确性有关的任何法律、法规、规则或规定承担任何责任;招标说明书和下面提供信息的可靠性或完整性仅在顶通所知范围内写成。
****公司的机密和专有信息,****公司的书面许可,否则,不得将这些信息发布,透露给他人,用于任何其他目的或全部或部分复制。
该招标说明书不是协议,也不是顶通向任何其他方的要约或邀请,且投标人的方案提交和顶通的方案接收均不构成对顶通的合同约束。同时顶通不对投标人在准备和提交方案时所发生的费用承担任何义务和责任,也不对因为取消招标或拒绝投标人方案时所产生的费用承担任何义务和责任。在招标完成前,无论是明示或暗示,顶通不作任何声明,将接受投标人所提交的任何方案。无论中标与否,顶通有权利保留所收到的投标书。在招标期间,顶通可以书面(含邮件)形式通知投标人对规格或项目范围进行增加、删除或更改。所有这些更改都应当在投标中采纳,并成为原始规格的组成部分。
该招标说明书受中华人民**国现行法律管辖。双方同意,本招标说明书相关或由招标说明书引起的任何争议应****法院管辖。
顶通保留接受或拒绝任何或所有申请而无需给出任何理由的权利。
一、招标项目描述
1、项目名称:
****工厂库配送项目
2、项目地点(提货地点):
****工厂库:海****经济开发区****工厂 **省**县**镇物流一横路与物流四号路交汇处京东产业园二期B2号库
项目内容:
3.1 项目作业说明
1)配送货物为重货,包含饮料、粮油等食品类;
2)本次招标为汽运方式,4.2米厢式车为主;车辆投保要求交强险及商业险(第三者责任险不低于100万元),车辆相关证件(行驶证、驾驶证、保险、营运证)等齐全;
3)本次招标货物装****工厂负责装货,司机负责卸货);
4)本次招标以区域距离别作为基本运点,不同区域距离坎级执行不同运价;
5)本次招标运距以“百度”推荐货车最短行车距离为准,指轻型货车从发货仓库到配送点的运距;
6)产品承运量:招标运量为预估运量,仅供参考,实际运量以顶通实际出货量为准;
7)配送时效:当日下单,次日送达(D+1);
8)运输报价含装卸费、停车费、上楼费、车辆防护费等运营费用;运营车队需提供缠膜(含缠绕膜及人工)及贴标服务;
9)退货费说明,直退按运价60%计费,销退按运价100%计费,此运价执行油价联动(按合同条款执行),基础****发改委0#柴油价格;
10)车队须有足够运力应对旺季、爆量的下单配送需求,确保月均出货量1.6倍基础运力,因签约车队车源问题导致顶通需要雇佣临租车所产生的所有费用由车队承担;
11)每辆运营车辆需从顶通指定供应商购买GPS设备,费用300元/台(含1年服务费);
12)车队需为司机购买社保、雇主责任险或团体意外险(保险需包含猝死险)。保险保额限要求:意外伤残/死亡保额不低于120万/人,医疗费保额不低于12万/人;
13)运输合同条款参阅《货物运输合同》;
14)若运输合同有效期内国家税率变更的,物流服务费不含税价格不作调整,含税价格根据新的税率作相应调整;
3.2运输线路及预估业务量
| 提货仓库 | 线路 | 2026年12月-2027年11月预估 | 备注 | |
| 重货出货量(吨) | 抛货出货量(方) | |||
| ****工厂库 | 线路一 | 35,138 | \ | 1、城市配送,包含并不限于门店及经销商等配送。 6、此运量仅供参考,顶通不承诺实际发生运量与预估量一致,投标人亦无权要求顶通承担任何责任。 |
| 合计 | 35,138 | \ | ||
备注:中标承运商需安排驻场人员处理派单、派单、订单追踪、异常处理、司机岗前培训等。
配送司机岗前培训取单、产品码放、签单、异常反馈、GPS\TMS使用、岗前实操等。
3.3项目管理人员及培训要求:
| 岗位 | 工作内容 | 培训时长 | 培训内容 | 负责人 |
| 驻场 人员 | 派单、订单追踪、异常处理、司机岗前培训等 | 1天 | 派单、订单追踪、司机岗前培训等 | 车队负责人 |
| 配送 司机 | 岗前培训 | 1天 | 取单、产品码放、签单、异常反馈、GPS\TMS使用、岗前实操等 | 车队负责人、驻场人员 |
3.4拟中标原则:
1)同一车队只中标1条线路,计划业务承接开始时间:2026年12月1日;
2)评标说明:本次评标基于业务实际、线路标段评分分为商务标评分及技术标评分,其中技术标指达成成本指标,即报价优势,占比60%;商务标指提供服务顶通招标项目的方案,包括但不限于现场考察评分、城配能力、快消经验、团队管理能力等,占比40%,最终执行以顶通物流评定为准。
3.5项目报价方式:
1) 本次招标采用线上(SRM系统)+线下结合报价方式
2) 报价格式详见附件六《报价单》
3.6项目考核标准
详见《KPI指标》
3.7运费结算:
详见附件一《货物运输合同》
3.8 合约期限:
签订合约期限,2026年12月01日至2028年10月31日;
二、招标须知:
1、投标人基本要求:
1.1 投标人必须严格按照顶通要求及相关规范执行各项投标操作;
1.2 能按照顶通要求****工厂库配送项目招标范围内的所有招标作业内容。
2、投标人资格及顶通审查之原则和方法:
2.1投标人的资格
合格投标人需具备以下资质:
1)所有供应商必须是增值税一般纳税人,具有独立企业法人营业执照、开户许可证、道路许可证。投标单位必须是专业的物流企业,证照齐全之合法法人、注册资金大于100万(含100万)且有一年以上物流运输的行业经营时间,物流运输行业经营时间以取得道路运输许可****税局认可的货物运输业增值税专用发票。
2)所有供应商需提供15辆以上4.2米车型自有车辆或合约车(所有权为参标车队)的资料及其有效证件,包含:行驶证、驾驶证、保险、营运证等(证件要齐全);
3)非自有车辆参标车队需提供与其协运车队(或个人)合约、证照等复印件资料;
4)本次招标,****公司不能参与同一项目的招标作业投标,投标车队之间也不得以任何形式进行围标,一经发现,****公司****公司的投标资格并扣除全额投标保证金,同时已中标的供应商中标无效;
5)有行业特长及较强实力、业内有较好声誉、无欠税等不良记录;
6)投标人保证以自己的名义投标,且具备独立运作项目的**与能力,中标后未经招标人书面同意不得将业务转让、转包或采用挂靠单位的形式经营。投标人****公司名称及印章应当与****公司名称及印章一致。如果投标人违反上述保证,则中标无效,顶通有权拒绝与投标人签订合同且无需承担任何责任,如果顶通因此遭受损失的有权要求投标人赔偿。
3、 开、决标方式,中标商之确定原则及方法:
3.1 2026年11月10日17点前需将标书邮寄至**顶通(以顶通收到为准)。
3.2 顶通预定于2026年11月11日13时30分在**顶通(地址:**市**区云埔街道云埔三路21号普洛斯物流园三期A2栋2单元)开标;
3.3顶通与各投标人当天进行议标谈判后综合考虑价格、服务品质、车辆\劳务**、资质等因素,择优决定中标商(当天不决标,预计2026年11月15日前决标)。
4、投标人操作流程:
4.1 招标文件下发后3天内,接受投标商提问及顶通答疑;
4.2 投标人自行准备投标资料提前寄送投标资料给**区域财会;
4.3 顶通决标后中标商和顶通签订合同,合同以顶通版本为准。
4.4 特别说明:投标人已经阅读并理解顶通招标文件之全部内容。对于整个招标工作,顶通具有最终解
释权。
5、投标要求及说明:
5.1 标书要求
本节所列资料需要包含在标书内容内:
5.1.1报价单
5.1.2 合同及附件
5.1.3 保密协议
5.1.4 反商业贿赂承诺书
5.1.5 授权委托书
5.1.6 公司简介运作方案、管理运作方案等
5.1.7 近一年的完税证明加盖公章
5.1.8 投标人资质(涉及相关资料见第二条2.1说明)
5.1.9同类型企业服务证明(合同封面、封底和服务期限页)
5.2 投标文件要求
本节定义投标书准备过程中的各种注意事项,投标人应谨慎对待,以避免因为误读和忽视所导致投标书作废和其他不合格的情况发生。
5.2.1价格货币单位均为人民币:“元”;
5.2.2“价格”已包含了投标人为顶通提供方案罗列的各项服务内容所伴随的费用及其他相关成本,和所需
缴纳的一切相关税费,即最终交付含税价格;
5.2.3投标文件应使用中文填写,填写应规范、字迹工整、清晰且不得涂改。若需改正错漏,须有授权委托
书授权责任人在更正处加签;
5.2.4投标人提供的所有资格证明资料不得出现伪造痕迹,否则一经发现,视为废标;
5.2.5顶通不接受电传或电报等不密封的的投标书;
5.2.6标书准备
纸质文件:封面应加盖投标人的公章,标书每一页应加盖公章骑缝章,报价单应加盖公章。
电子文件:报价单电子版(报价单格式不可改动)。
5.2.7 证照提供:2.1相关资质证照必须在有效期内
5.2.8 投标文件包装形式要求
投标文件一式两份并分别注明正本或副本,分别用档案袋密封后加盖骑缝章,在档案袋正面标明投标项目
名称、投标单位名称、投标单位联系人及联系电话。
5.3呈交方式:
投标纸质文件+电子文件U盘,一同密封,提前寄送给**区域财会。
地址:**市**区云埔街道云埔三路21号普洛斯物流园三期A2栋2单元
收件人:**区域财会主管
截止日期:2026年11月10日17点。
5.4 招标咨询
投标人有任何与招标相关的疑问,请通过电子邮件或电话的方式联系。
招标负责人:熊曲
邮箱:xiongqu@tingtong.****.cn
电话:185****5668
****工厂库负责人:蒋明波
邮箱:jiangmingbo@tingtong.****.cn
电话:185****5752
5.5 有效期
投标人应确保投标书自提交之日起60天内有效。
5.6投标保证金:
用以约束投标商按照顶通要求的程序完成整个招投标工作至决标结果产生为止,若投标人存在违规行为,顶通可扣缴其投标保证金。投标保证金金额为10万元整,投标人在2026年11月08日前支付至顶通如下账号,银行账号:120********0303;开户行:****公司****路支行,户名:****;并在汇款单上注明:投标保证金(标明项目名称+车队名称)。 顶通将通知其于决标后三周内办理退还手续。如投标人中标后弃标的,顶通不退还中标人的投标保证金,如因此给顶通造成其他损失的,中标人仍应赔偿。
三、其他事项
1、道德规范:
投标人所有人员应遵守公共道德规范,维护双方的社会形象,所有违反下列规定的人员,顶通有权拒绝其再次进入相关区域,并将视情形处以1000至10000元/次的违约金。
1)投标人的不当行为造成顶通的社会形象受损;
2)在作业现场打架、斗殴、谩骂其他人员,顶通有权视情节轻重移交**主管部门并有权要求更换相应人员;
3)提供虚假身份证、道路运输从业资格证等上岗所需证件;
4)不按规定穿戴劳动防护用具;
5)严重违反顶通的规章制度、工作岗位操作规程或劳动纪律。
2、保密条款:
本招标文件及附件包含了顶通及其客户的商业信息与商业秘密,包括但不限于顶通与投标人就**事项进行洽谈、协商、会谈、执行等所形成的所有邮件往来、会议记录、会议纪要、达成的协议、其他文件资料、对**事项所作的介绍和说明,顶通向投标人提供的有****公司)或客户的商业信息、财务信息、技术信息、未决诉讼、经营计划、资产状况、内部人力**等信息及其他载体或者方式所披露的信息。无论以何种形式或载于何种载体,无论在披露时是否以口头、图像或以书面方式表明其具有保密性。投标人同意对所获得之保密信息除用于双方**项目之用外,不会为自己之用途或任何目的而使用保密信息,或许可其他第三方使用保密信息,除与进行**项目相关的雇员以及监管部门外,不向任何其他第三方或任何其他内部与**项目无关的雇员或使用人披露、公布、援引保密信息。如投标人违反本条款,则投标人交纳的投保证金不予退还,如给顶通或其客户造成损失的,顶通有权向投标人索赔。
四、预中标商后续事宜
1、履约保证金:
用以约束预中标商严格按照合同要求做好服务至合同期满为止,若中标商存在违约行为,顶通可按合同及《违约处理办法》扣缴其履约保证金。履约保证金金额按顶通合约车队营运保证金/运输保证金收取标准收取,并按照合同约定退还。
2、双方签订合同并执行:
中标商同顶通签订合同后即为顶通正式供应商,应认真执行合同做好服务工作;顶通会对供应商进行全程监管与考核。
附件一:《货物运输合同》
附件二:《KPI指标》
附件三:《保密协议》
附件四:《反商业贿赂承诺书》
附件五:《授权委托书》
附件六:《报价单》
附件七:《违约处理办法》