关于遴选现场会活动服务承担机构的公告

关于遴选现场会活动服务承担机构的公告

为高标准做好现场会筹备工作，保障会场布置、视觉设计、场地统筹及现场执行等工作规范有序、安全高效开展，现面向社会公开遴选活动服务承担机构。有关事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：2026年现场会活动服务项目

（二）服务地点：**省**县

（三）服务时限：自合同签订之日起至现场会全部活动结束并通过验收止。

（四）预算控制价：20万元以内

二、服务内容

中选机构须提供现场会所涉及的会场设计与布置、场地设计等全流程服务，具体包括：

（一）会场设计与布置。负责主会场及配套区域的主视觉设计、舞台搭建、背景板制作、氛围营造、指示导视系统搭建及撤场拆除；提供会场音响设备的租赁、安装与调试；根据现场会主题和场地条件，完成会场空间布局与动线设计。

（二）其他配套服务。包括但不限于活动执行期间的现场统筹协调、物料运输、设备仓储、应急预案制定与执行等保障工作。

三、遴选对象

本次遴选对象为符合本公告第四条资格要求，具备相应服务能力、良好商业信誉和履约能力的法人或其他组织。

四、资格要求

申请机构应当具备以下条件：

（一）在中华人民**国境内依法注册设立，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，持有有****事业单位法人证书）。

（二）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，拥有完成会****设计所需的专业团队和设施设备。

（三）业绩要求：自2022年1月1日以来（以合同签订时间为准），须具有至少1项类似活动现场会、大型会议或展览活动的会场设计布置或场地设计服务业绩。须提供合同关键页复印件（含合同名称、服务内容、签订时间、签章页）加盖单位公章；如合同未能直接体现上述服务内容，可补充提供委托方出具的证明材料。

（四）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（五）参加本次遴选活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录；未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单，未被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

（六）本项目不接受联合体报名，成交后不得分包或转包。

五、报名及响应材料

报名机构须提交以下材料，所有复印件及材料均加盖单位公章，并密封提交：

（****事业单位法人证书）副本复印件。

（二）法定代表人身份证明复印件；如委托他人办理，须同时提交授权委托书原件及受托人身份证复印件。

（三）类似业绩证明材料（按本公告第四条第（三）项要求提供）。

（四）拟投入本项目的主要人员及设备清单，包括但不限于转播车讯道配置、会场设计搭建团队构成等。

（五）服务方案：包括对本项目会场设计布置及场地设计的总体思路、重点难点应对措施及进度安排。

（六）报价明细表（总价包干，含税）。报价应涵盖完成本公告第二条全部服务内容所需的人工、设备、物料、运输、安装调试、撤场及税费等一切费用。

（七）无重大违法记录声明函及信用记录查询截图（“信用中国”及“中国政府采购网”，查询日期须在公告发布日之后）。

六、遴选方式

（一）对报名截止时间前收到的合格报名文件，由遴选单位组织评审,结合报名单位的报价、资质、业绩、信誉等综合条件择优确定中选机构。

（二）中****人民政府网上进行公示，经公示无异议后，确定为本次遴选中选机构。

七、时间安排和提交方式

（一）报名时间：2026年10月26日至2026年10月28日，逾期不予受理。

（二）报名地点：****政府大楼911室,采取现场报名方式，不接受邮寄；须由法定代表人本人或经法定代表人授权的委托代理人现场提交报名及响应材料。

（三）联系人及联系方式：钟女士，0898-****8889。

八、其他事项

（一）报名机构提交的材料应当真实、完整、有效。一经发现弄虚作假，取消遴选资格，并视情纳入不良记录。

（二）遴选单位有权根据工作需要对项目服务内容进行调整，报名机构应予配合；涉及合同价款、服务期限等实质性变更的，按合同约定及有关法律法规执行。

（三）本公告未尽事宜，由****负责解释。

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2026年10月26日