三亚市残疾人证档案建档归档服务项目遴选公告

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各相关单位：

为做好**市残疾人证档案建档归档工作，规范档案管理，现公开遴选一家服务机构承担相关服务工作。现将有关事项公告如下，欢迎符合条件的单位报名参与。

一、项目名称

**市残疾人证档案建档归档服务项目。

二、服务内容和具体要求

（一）服务范围及工作量。

负责**区、**区、**区、******残联的残疾人证档案整理、电子档案建立及成果移交工作。档案约13000份，每份约8页，具体数量以实际清点为准。

（二）档案整理及电子建档。

按照档案管理相关规定及采购人要求，完成档案清点、分类、排序、编目、装订或装盒、编号、扫描及电子目录建立等工作，确保整理规范、图像清晰、目录准确，纸质与电子档案一一对应。

发现材料缺失、信息不一致或档案重复等问题，应登记并反馈采购人，不得擅自补充、修改或销毁档案材料。扫描参数、文件格式、命名规则及交付验收要求，由采购人在供应商报价前统一明确。

（三）质量检查及成果移交。

做好整理、扫描和录入质量检查，及时纠正差错。完成后提交纸质档案、电子档案、档案目录及问题登记清单，配合采购人清点验收，并按要求整改。

（四）档案安全及保密。

遵守档案管理、个人信息保护及数据安全规定，做好档案保管和交接，防止遗失、损毁及泄露。未经采购人书面同意，不得擅自复制、留存、披露档案信息或上传至网络平台、云端。项目完成后，应移交全部资料及数据，并按采购人要求清除相关副本。

三、项目费用、服务期限及支付方式

（一）项目费用。

最高限价为人民币130000元（大写：壹拾叁万元整）。

报价应为完成本项目全部服务内容所需的含税包干价，包含人员劳务、档案整理、数字化处理、耗材、运输及其他相关费用。超过最高限价的报价按无效响应处理。

（二）服务期限。

自采购合同签订之日起至2026年11月30日，具体工作安排以合同约定为准。

（三）支付方式。

按照合同约定执行。

四、供应商资格条件

（一）在中华人民**国境内依法设立，具有独立承担民事责任的能力，提供有效营业执照或相关登记证书复印件，并加盖公章。

（二）具有履行合同所必需的专业技术能力和人员配置，能够完成本项目档案整理、数字化处理及电子档案建立等工作，提供相关证明材料或书面承诺。

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供相关证明材料或书面承诺。

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供相关证明材料或书面承诺。

（五）参加本次遴选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明，并加盖公章。

（六）具有履行本项目所需的信息安全、个人信息保护及保密管理能力，并作出书面承诺。

（七）符合法律、行政法规规定的其他条件。

五、响应文件递交要求

（一）递交时间。

请于2026年10月27日17时前递交纸质响应文件，逾期不予受理。

（二）递交地点。

****办公室。

（三）递交要求。

响应文件应密封完好，并加盖单位公章。响应文件应包括以下材料：

1. 报名函；

2. 营业执照或相关登记证书复印件；

3. 法定代表人身份证明或授权委托书；

4. 供应商资格条件要求的相关证明材料或承诺函；

5. 类似项目业绩证明材料；

6. 项目服务方案；

7. 项目报价表；

8. 供应商认为需要提交的其他材料。

服务方案应围绕本项目工作量和服务期限，说明档案整理、数字化处理、人员及进度安排、质量检查、保密和成果移交等具体工作安排。

六、遴选方式

符合条件的单位自愿报名并提交响应文件。********小组，对供应商资格条件及响应文件进行审查，并对通过审查的供应商按照本公告评分标准进行综合评分。

按照最终得分由高到低排序，择优确定中选单位，并按程序公示遴选结果。

最终得分相同的，按照报价由低到高排序。

七、评分标准

本次遴选采用综合评分法，满分100分，包括类似业绩20分、服务方案50分、报价30分。

（一）类似业绩，20分。

供应商在响应文件递交截止日前三年内，承担过档案整理、档案数字化、档案建档归档等相关服务项目的，每提供1项有效业绩得5分，最高20分。

须提供合同关键页，或其他能够证明供应商名称、项目服务内容及项目时间的有效材料。未提供有效证明材料的，该项业绩不计分；未提供有效业绩的，本项得0分。

（二）服务方案，50分。

根据供应商提供的服务方案，从内容完整性、工作安排合理性、针对性及可操作性等方面进行综合评分。

方案内容完整、工作安排合理、针对性和可操作性较强的，得41—50分；方案较完整、工作安排基本合理，具有一定针对性和可操作性的，得26—40分；方案内容较简单、工作安排或实施措施不够明确的，得1—25分；未提供服务方案的，得0分。

（三）报价，30分。

报价超过最高限价的，按无效响应处理。

满足公告要求且报价最低的有效报价为评审基准价，得30分。

其他供应商报价得分按下列公式计算：

报价得分＝最低有效报价÷该供应商有效报价×30。

结果保留两位小数。

八、联系人及联系方式

联系人：童先生

联系电话：0898-****7824

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2026年10月23日