第八届海南岛国际电影节志愿者及礼仪工作执行服务项目比选采购公告

第八届**岛国际电影节志愿者及礼仪工作执行服务项目将通过比选的方式选择一家符合本项目资格条件的优质供应商承担本项目工作，现将有关事项公告如下：

一、项目概况

1.采购人：****

2.项目名称：第八届**岛国际电影节志愿者及礼仪工作执行服务项目

3.采购方式：比选

4.采购预算：人民币30万元

5.合同履行期限：第八届**岛国际电影节志愿****服务所有事项完结之日

二、采购需求

1.全权负责第八届**岛国际电影节志愿者（预估志愿者人数400人，人均服务期7天）日常管理及礼仪人员（预估礼仪人数20人，人均服务期半天）工作安排，协助完成志愿者招募工作。日常管理主要包含志愿者文化衫（人均2件）采购、志愿者相关物料清点与发放、日常考勤打卡信息收集，并根据考勤结果核算及发放志愿者补贴；

2.配合实施志愿者培训工作，主要负责培训手册、培训物料等配套的制作筹备工作；

3.统筹落实本次电影节志愿者后勤保障全部相关工作，统一完成志愿者意外伤害保险办理等各类保障事项；

4.结合岗位实际需求完成志愿者排班工作，保障电影节各板块业务有序推进，统筹做好志愿者工作区域划分与岗位人员调配分工；

5.保障电影节期间志愿者临时配套服务供给，编制志愿者整体工作实施方案；负责志愿者相关活动的场地对接、餐食统筹安排、现场落地实施等相关配套辅助工作；

6.本项工作未尽事宜，后续将在正式合同拟定阶段进一步细化、补充与明确，各项权责及工作要求以最终签署的正式合同条款为准。

三、供应商资格与资质要求及报价材料要求

1.具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照复印件及法定代表人身份证明或者该项目委托代理人身份证明和授权委托书）；

2.有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函）；

3.近三年内在经营活动中没有重大违法、违规、违约记录（提供声明函）；

4.在信用中国网站（www.****.cn）没有被列入“重大税收违法失信主体”，****政府采购网没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（提供网站截图并盖章）；

5.具备电影节展及相关大型活动的服务经验或**经历（提供近三年来志愿者招募、管理类项目的业绩介绍及证明材料）；

6.提供报价函、报价明细及详细完整的项目服务方案；

7.投标文件应使用档案袋密封，并在封口处加盖单位公章；档案袋封面须清晰注明：项目名称、投标单位名称、联系人及联系电话。

四、提供报价材料起止时间、地点及联系人

1.报价文件有效期：自报价文件开启之日起60天

2.报价文件份数：纸质版3份（正本1份，副本2份）

3.提交方式：现场递交或邮寄至采购人地址

4.提交报价文件时间为：2026年10月26日至2026年10月28日（8:00-12:00；15:00-18:00）具体以收到并登记的时间为准，逾期无效（报价文件如快递的，须由供应商自付邮费，到付的一律拒收，并以快递送达时间为准）。

5.收件人：纪女士 电话：187****8242

6.收件地址：**省**市**区迎宾路川北巷5****中心3楼****

五、比选方式

比选工作由采购人组织进行，对报名且提交材料的竞标人进行资格审查，通过比选的方式确定最终供应商。比选评分表详见附件。

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2026年10月23日

附件：比选评分表